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西南音乐研究中心学术活动管理办法

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学术活动是研究中心一项十分重要的日常工作，是研究中心进行学术交流与合作的窗口，它直接反映研究中心的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到研究中心的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本办法。

（一）学术活动的形式

主要分为如下几类：

1、邀请学术报告；

2、国际合作与参加国际会议；

3、国际学术访问交流；

4、国内短期学术访问与参加国内学术会议；

5、开放课题；

6、网上学术论坛；

7、读书报告；

8、学术沙龙；

9、调研实践。

（二）学术活动的组织程序

学术报告由组织者(中心主任)、报告邀请人、执行人和秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是：首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者，并与组织者确定报告时间，然后由执行人具体执行，通知秘书印制、张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件。

（三）学术活动组织者的职责

 1、组织者的基本职责是：

  (1)制定年度学术活动计划；

  (2)安排、协调、组织学术活动全过程；

  (3)安排报告主持人；

  (4)组织学术沙龙活动。

 2、报告邀请人的基本职责是：

           (1)将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人，并与组织者协商报告时间；

           (2)提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；

        (3)提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)。

 3、执行人的基本职责是：

     (1)将报告内容交代给秘书；

       (2)保存一份报告公告；

       (3)负责签到；

       (4)安排好会场服务；

       (5)发放讲课费(视需要)。

      4、秘书的基本职责是：

     (1)打印报告公告存档，复印报告公告，张贴宣传；

       (2)预定工作餐或领支票；

       (3)准备报告设备(投影机、投影仪等)；

       (4)起草会议文件；

       (5)做好并整理会议记录；

       (6)将报告录音资料整理成书面文字材料。

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